何为 OneNote？

何为 OneNote？

Microsoft OneNote 2010 是一种数字笔记本，它为您提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势：搜索功能使您可以迅速找到所需内容，共享笔记本使您可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作。

与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote 提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote 可将所需信息放在您触手可及的位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。 

OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件，使您可以更加经济有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。强大的搜索功能可帮助您在图片文本或录音和录像的有声内容中查找信息。简单易用的协作工具可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。

通过将所有信息放在您触手可及的位置，OneNote 为您提供了一种针对信息过载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并帮助您掌握任务、日程表和工作组信息。Microsoft Office system 的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。

OneNote 的主要用途是什么？

OneNote 可以用于多种用途。OneNote 的一般使用情况包括：

在一个位置收集所有信息

随着大量信息的不断涌现及其形式的多样化，需要将所有信息保存在一个位置，因而需要一种足够灵活的工具来捕获这些信息。否则，本来可用于帮助制订更佳决策或提高效率的信息将丢失或难以找到。  

记录书面笔记并在随后进行转录会消耗大量的时间，且难以进行。书面笔记本容易丢失，无法与他人轻松共享，且实际上只适用于捕获一种信息类型：手写笔记。由于大多数用户不具有以数字方式捕获无结构信息的方法，因此他们通常将网站信息搜索打印出来并将信息存放在文件夹或书桌上，这样便难以在以后进行查找，并且当他们离开后便无法获取这些信息。不仅如此，与他人共享信息时也很困难。人们默认通过电子邮件进行文件共享和信息交换，但如果不读取长长的往来电子邮件，通常难以制订相应的计划。  

OneNote 通过一个灵活的软件程序为您提供了解决方案，它使您可以在一个位置收集几乎所有类型的信息。在随时可以获取信息的情况下，您可以进行更充分的准备，从而制订更佳决策。

在一个位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office 程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和富媒体），并按照最适于您的方式进行组织。  

帮助您保护知识产权，使您不必为经常保存或创建信息备份而担心，OneNote 将替您完成这些操作。 

在 OneNote 中进行会议记录，以创建工作组决策和自由讨论会议的实时存储库，可为后续会议提供连续性和背景。

通过将键入或手写笔记与 OneNote 录音和录像同步，捕获客户电话和会议的详细信息。

在采用 Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息（包括笔记、录音和图片），并将其传输到 OneNote 中。

利用 OneNote 导出应用程序编程接口，可轻松地将 OneNote 中收集的信息传输到公司的业务系统，并在此过程中减少在不同系统上重新键入相同信息时所发生的错误和浪费的时间。

复制、粘贴或打印来自其他 Microsoft Office 程序（包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）中的信息，或者在这些程序中复制、粘贴或打印来自 OneNote 中的信息。

使用 OneNote 绘图工具和表格可添加批注并轻松地组织和管理信息。

(责任编辑：大林)

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